Настройка учет рабочего времени сотрудников в Битрикс24

Услуга включает в себя создание и настройку графиков работы сотрудников в системе Битрикс24, которые отражают реальный режим работы заказчика, включая рабочие дни, часы, перерывы, отпуска, больничные и т.д.

Услуга затрагивает следующие бизнес-процессы заказчика:

• Учет и контроль рабочего времени сотрудников
• Расчет и выплата заработной платы сотрудникам
• Анализ и оптимизация загрузки и эффективности сотрудников
• Соблюдение законодательства в области трудовых отношений

Ключевым бизнес-потребителем данной услуги является руководитель отдела кадров или HR-директор, который отвечает за учет и контроль рабочего времени сотрудников, а также за расчет и выплату заработной платы.

Потребители услуги:

• Сотрудники, которые используют учет рабочего времени для фиксации своего рабочего времени, просмотра своих отчетов, запроса отпусков и больничных
• Руководители, которые используют учет рабочего времени для контроля и оценки работы своих подчиненных, утверждения их отпусков и больничных, формирования отчетов по своему подразделению
• Бухгалтеры, которые используют учет рабочего времени для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, а также для ведения налогового и бухгалтерского учета

Услуга предоставляет следующие функции:

• Критичные бизнес-функции:
  • Создание и настройка графиков работы сотрудников в системе Битрикс24.
  • Настройка правил и сроков учета рабочего времени сотрудников.
  • Настройка ролей и ответственных за учет рабочего времени сотрудников.
  • Обеспечение доступности и актуальности учета рабочего времени для всех заинтересованных сторон.
  • Создание и настройка альтернативных графиков работы сотрудников для разных целей, например, для сезонных работ, для сменных работ, для удаленной работы и т.д.
• Дополнительные функции:
  • Настройка интеграции учета рабочего времени с другими ИТ-системами, если таковые имеются.
  • Создание и настройка учета переработок и сверхурочных работ сотрудников
• Функции, не реализуемые в рамках услуги:
  • Анализ и оптимизация учета рабочего времени сотрудников
  • Добавление и редактирование дополнительной информации о рабочем времени сотрудников, такой как комментарии, приложения, оценки и т.д.
  • Настройка внешнего вида и стиля учета рабочего времени

Для предоставления услуги необходимо выполнить следующие условия:

• Заказчик имеет действующую лицензию Битрикс24 тарифа “Профессиональный” или “Коробочная Версия”
• Заказчик предоставляет заполненный бриф по настройке учета рабочего времени сотрудников в течение 7 дней с момента оплаты/заключения договора
• Заказчик подключает исполнителя к своему Битрикс24 с правами администратора или интегратора.
• Заказчик согласовывает с исполнителем график работы и сроки реализации услуги.
• Заказчик предоставляет исполнителю доступ к необходимым данным и ИТ-системам для настройки учета рабочего времени сотрудников.
• Заказчик принимает результаты работы исполнителя и подтверждает качество услуги.